Отметка на входе и регистраторы
Отметка присутствия отвечает на главный вопрос по офлайн-событию: сколько человек из записавшихся реально пришло. Из этих отметок считается доходимость в аналитике.
Как это работает
При создании офлайн-события включена отметка по QR-коду (галочку можно снять). Каждый зарегистрированный получает электронный билет — QR-код и короткий код под ним вида ABCD-1234. Билет приходит вместе с подтверждением и напоминаниями, он же виден в карточке события у участника.
На входе билет сканируют — участник отмечается как пришедший.
Отметить можно и без сканера: в карточке события на вкладке «Участники» есть ручная отметка.
Кто сканирует
Сканировать может владелец, администратор — и регистратор: человек на входе, которому не нужен доступ к вашему пространству и вообще аккаунт в Orbo.
Как подключить регистратора
- Настройки → Команда → карточка «Регистраторы на мероприятиях».
- Нажмите «Создать ссылку-приглашение» и скопируйте её.
- Отправьте ссылку тем, кто будет работать на входе. Ссылка одна на пространство — по ней может подключиться сколько угодно человек.
- Регистратор открывает ссылку, вводит своё имя и сразу попадает в сканер.
В списке «Активные регистраторы» видно, кто подключился и когда работал. Любого можно отключить кнопкой отзыва, а всю ссылку — «Перегенерировать» (старая перестаёт работать) или «Деактивировать».
Ссылку регистратор должен открыть в обычном браузере (Safari, Chrome). Внутри Telegram или MAX камера для сканирования работать не будет — об этом предупреждает и сама страница.
Что видит регистратор
Только сканер и карточку билета: имя и фото участника, номер регистрации, название события, дату и время, статус оплаты. Затем — кнопка «Подтвердить проход».
Регистратор не видит участников, события, настройки и вообще содержимое пространства. Email и телефон участника в карточке билета тоже не показываются.
Что бывает на входе
| Ситуация | Что покажет сканер |
|---|---|
| Билет в порядке | карточку участника и кнопку «Подтвердить проход» |
| Человек уже отмечен | пометку «Уже прошёл» и время отметки |
| Билет на другую дату | предупреждение с датой события — решение остаётся за организатором |
| Оплата не прошла | красную плашку «Оплата не подтверждена» и сумму |
| QR не читается | введите короткий 8-символьный код с билета вручную |
Отметка открывается за 2 часа до начала события и работает до его окончания.
Что потом
Отметки попадают в аналитику события: сколько зарегистрировалось, сколько пришло, процент доходимости и сколько не дошло. Тем, кто отметился, после события уходит благодарственное сообщение.