Создание события
События в Orbo — это регистрация, напоминания, отметка присутствия и аналитика доходимости в одном месте.
Как создать
Откройте События → Создать событие. Обязательных полей всего четыре: название, дата начала, время начала и время окончания.
Остальное — по необходимости:
- Описание — с форматированием.
- Обложка — картинка до 5 МБ, лучше в пропорции 21:9.
- Дата окончания — если событие многодневное.
- Тип: онлайн (ссылка на трансляцию) или офлайн (адрес и ссылка на карту).
- Ограничение участников — оставьте пустым, если мест не ограничено.
- QR-коды для отметки на входе — предлагаются для офлайн-событий, включены по умолчанию.
- Платное участие — цена, валюта, срок оплаты. См. Управление оплатами.
- Регулярное мероприятие — если событие повторяется. См. Серии событий.
Доступ к событию
| Режим | Кто может зарегистрироваться |
|---|---|
| Открытое для всех | любой человек по ссылке — для конференций и продажи билетов |
| Для участников (публичное) | страницу видят все, но зарегистрироваться могут только участники ваших групп |
| Для участников (закрытое) | событие видно только авторизовавшимся участникам сообщества |
Для открытых событий дополнительно выбирается, когда подтверждать контакты: сразу (вход обязателен до регистрации) или после регистрации — во втором случае имя и email становятся обязательными полями анкеты.
Статус
Селект «Статус» в настройках события: Черновик, Опубликовано, Отменено. Новое событие создаётся сразу опубликованным — если не готовы открывать регистрацию, переведите его в черновик.
Отдельной кнопки «Опубликовать» или «Отменить» на карточке нет — статус меняется через «Редактировать».
Что происходит после создания
Orbo предложит сразу создать напоминания в группы за 24 часа и за 1 час до начала — они появятся в разделе «Анонсы», где их можно отредактировать или отменить.
Зарегистрированные участники получают напоминания в личку автоматически, отдельно настраивать это не нужно.
Редактирование и удаление
Событие правится в любой момент. Учтите: уже отправленные сообщения в группах не перезаписываются — Telegram-пост со старой датой останется. Изменятся только ещё не отправленные запланированные анонсы.
Удалить событие нельзя, если по нему уже были оплаченные регистрации, — такое событие правильнее перевести в статус «Отменено».