Серии событий

Если ваше мероприятие повторяется регулярно — еженедельный мастермайнд, бизнес-завтрак раз в две недели, ежемесячная встреча клуба — Orbo создаёт серию событий. Это связанная цепочка повторов с общей регистрацией и индивидуальными датами.

Когда использовать серию

Сценарий Серия подойдёт?
Регулярная встреча с одной и той же программой ✅ да
Курс из 8 занятий по расписанию ✅ да, каждое занятие — экземпляр серии
Разные мероприятия в одном клубе ❌ нет, создавайте отдельные события
Однократное событие с переносом ❌ нет, просто измените дату

Создание серии

  1. События → Создать событие — заполните обычные поля (название, описание, место, время).
  2. В карточке «Дата и время» включите «Регулярное мероприятие». Поле даты станет называться «Дата первого занятия».
  3. Выберите частоту:
    • Еженедельно — с указанием дня недели;
    • Каждые 2 недели — с указанием дня недели;
    • Ежемесячно — с указанием числа месяца, от 1 до 28 (ограничение сделано специально, чтобы занятие было в каждом месяце, включая февраль).
  4. При необходимости укажите дату окончания серии. Пусто — серия бессрочная.
  5. Сохраните. Orbo создаст занятия на 4 недели вперёд и дальше будет добавлять новые по мере приближения дат (генерация идёт по понедельникам, средам и пятницам утром). Если при создании выбрать «Без напоминаний», занятия появятся только с ближайшей генерацией.

На каждое новое занятие Orbo автоматически создаёт напоминания в группы по умолчанию (за сутки и за час), если у пространства есть хотя бы одна Telegram-группа.

Включить регулярность можно только при создании события. Превратить обычное событие в серию задним числом нельзя.

Родитель и занятия

  • Родительская запись хранит общие настройки: описание, обложку, место, цену, анкету регистрации.
  • Занятия — отдельные события на конкретные даты, они наследуют основные настройки родителя. Режим доступа (аудитория), подтверждение контактов и автоотмена неоплаченных пока в занятия не копируются — проверяйте их на самом занятии.
  • Ссылка на серию всегда открывает ближайшее предстоящее занятие.

Как редактировать

Откройте любое занятие → Редактировать. Появится выбор, к чему применить изменения:

  • Только этому занятию — например, разовый перенос времени;
  • Этому и следующим;
  • Всей серии.

Прошедшие занятия не изменяются никогда.

Изменение правила повторения (частоты, дня, даты окончания) влияет только на новые занятия, которые Orbo ещё не создал. Уже созданные останутся в календаре как есть — их нужно поправить или отменить вручную.

Регистрация

  • Участник регистрируется один раз на всю серию — место закрепляется за ним на всех занятиях.
  • Если он не может прийти на конкретную дату, при отмене регистрации ему предлагается выбор: «Только это занятие» (останется записанным на остальные) или «Все последующие занятия». Передумал — может записаться на занятие снова.
  • Отметка присутствия ведётся по каждому занятию отдельно.

Платная серия

Участник платит один раз при регистрации — платёж покрывает всю серию. Поэтому для регулярных событий недоступна покупка нескольких билетов в одной регистрации.

Подробнее об оплате — Управление оплатами.

Если каждая дата оплачивается отдельно

Откройте разовое событие и нажмите иконку копирования рядом с «Редактировать». Выберите новую дату — Orbo создаст независимый черновик с тем же описанием, обложкой, настройками и анкетой регистрации. Проверьте его и опубликуйте.

У копии свои регистрации, оплаты и посещаемость. Участники, платежи, старые анонсы и связь с серией не переносятся. Дублировать серии и их экземпляры нельзя.

Как остановить серию

  • Отменить одно занятие — откройте его, «Редактировать» → статус «Отменено». Регистрации на остальные даты сохраняются.
  • Прекратить серию — поставьте родителю дату окончания. Новые занятия перестанут создаваться, но уже созданные будущие занятия останутся — при необходимости отмените их вручную.
  • Удаление родителя не удаляет занятия: они станут обычными самостоятельными событиями. Если серию нужно убрать целиком, сначала разберитесь с занятиями. Событие с оплаченными регистрациями удалить нельзя.

Аналитика

Регистрация одна — на серию (она хранится у родителя); по занятиям ведутся отметки присутствия и отказы от конкретных дат. Доходимость и посещаемость считаются по каждому занятию.