Серии событий
Если ваше мероприятие повторяется регулярно — еженедельный мастермайнд, бизнес-завтрак раз в две недели, ежемесячная встреча клуба — Orbo создаёт серию событий. Это связанная цепочка повторов с общей регистрацией и индивидуальными датами.
Когда использовать серию
| Сценарий | Серия подойдёт? |
|---|---|
| Регулярная встреча с одной и той же программой | ✅ да |
| Курс из 8 занятий по расписанию | ✅ да, каждое занятие — экземпляр серии |
| Разные мероприятия в одном клубе | ❌ нет, создавайте отдельные события |
| Однократное событие с переносом | ❌ нет, просто измените дату |
Создание серии
- События → Создать событие — заполните основные поля (название, описание, место, время начала и окончания).
- В блоке Повторение выберите частоту:
- Еженедельно — указать день недели.
- Раз в две недели — указать день недели.
- Ежемесячно — указать день месяца (1–31; если в месяце нет такого числа, мероприятие не создаётся).
- Укажите дату окончания серии — после неё новые экземпляры не появляются. Если оставить пустым, серия открыта бессрочно.
- Сохраните — Orbo создаст ближайшие будущие экземпляры (на 8 недель вперёд по умолчанию).
Структура: родитель и экземпляры
- Родительская запись хранит общие настройки (программа, описание, обложка, цена, форма регистрации).
- Экземпляры (instances) — это отдельные события на конкретные даты, унаследованные от родителя.
- При показе ссылки на серию участник попадает на ближайший будущий экземпляр.
Как редактировать серию
Зайдите в любой экземпляр серии и нажмите Редактировать. Изменения общих полей (название, описание, время) применяются ко всем будущим экземплярам. Прошедшие — не трогаются.
Важно: изменение времени или даты влияет на анонсы и напоминания. Существующие напоминания на изменённые экземпляры пересоздаются автоматически.
Регистрация на серию
- Участник регистрируется один раз на родителя серии — это автоматически даёт ему место на всех будущих экземплярах.
- Если участник не сможет прийти на конкретную дату — он отмечает в личном кабинете «не приду в эту дату» (отказ от экземпляра). Регистрация на остальные сохраняется.
- Списки участников и check-in ведутся для каждого экземпляра отдельно.
Платная серия
Для платной серии участник платит один раз при регистрации — этот платёж покрывает участие во всех экземплярах серии. Сервисный сбор и агентская комиссия удерживаются с этого единого платежа.
Подробнее об оплате — Управление оплатами.
Отмена и удаление
- Отменить отдельный экземпляр — открыть его и нажать «Отменить» (статус cancelled, регистрации сохраняются для остальных дат).
- Закрыть серию — изменить дату окончания на сегодняшнюю. Будущие экземпляры удаляются.
- Удалить родителя серии — удаляет все будущие экземпляры. Прошедшие остаются для истории и аналитики.
Что в реестрах и аналитике
Каждый экземпляр считается отдельным событием в дашборде и аналитике (своё число регистраций, посещений, конверсий). Доход по платной серии распределяется на момент состоявшегося занятия.